呂梁市農(nóng)業(yè)學校政府采購業(yè)務管理制度
發(fā)布時間:2021-07-30 瀏覽量:1475次
呂梁市農(nóng)業(yè)學校政府采購業(yè)務管理制度
為了加強學校資產(chǎn)管理,規(guī)范采購行為,保證資產(chǎn)購進、存儲和使用業(yè)務的正常進行,學校應根據(jù)******有關政府采購制度和實物管理的要求,既要考慮辦學需要,又要考慮學校資金執(zhí)行能力,結合實際情況,特制定以下管理制度。
一、集中采購與零星采購相結合
1.學校大宗采購的一律按照******規(guī)定,編報預算,上報財政核準,通過市政府采購進行。
2.凡經(jīng)報市政府采購中心的允許自行采購的專業(yè)性比較強教學儀器、設備,必須嚴格按照采購程序進行。
a.經(jīng)手人填報采購申請單,學校有關領導審批后,才能進行采購,應做到先到貨,后付款的原則。
b.必須有兩位或兩位以上的有關人員參加,共同把關,共同負責。原則上實行公開招標方式,比價擇優(yōu)購買,增強采購的透明度,盡可能從廠家直接購物,減少中間環(huán)節(jié)費用。
c.一切采購活動均不得接受任何形式的傭金、回扣,不得違規(guī)違紀,損公謀私。
d.因故退貨或返修,采購員應及時查明原因,及時與供貨方取得聯(lián)系,妥善處理好退貨、返修等有關工作。如因工作疏忽等原因造成經(jīng)濟損失的,要追究采購人員的責任。
e.做好教學儀器、設備單據(jù)憑證保管、合同往來、信函、電話記錄,尤其設備說明書、保修單原件交到學校存檔,使用部門留用復印件。
3.達不到政府采購的材料或金額,低值消耗品,由各科室每學期開學前根據(jù)本科室實際需求向總務科提交采購申請,總務科匯總后,根據(jù)學校財力及保管員提供存貨清單審核上報學校領導。經(jīng)同意后統(tǒng)一安排購置,采購時必須有兩人以上人員對銷售單位進行比價格,比質(zhì)量按計劃進行采購。
4.在教學過程中急需專用零星物品,必須經(jīng)辦人填寫購物單,注明規(guī)格、種類、數(shù)量、金額,送交總務科審核,由總務科提交分管領導批準,方可專業(yè)教師與采購員一并進行采購。
二、完善先登記入庫,后領用程序
材料實物到校后,由保管員審核原始發(fā)票是否合規(guī),數(shù)量、質(zhì)量、金額是否相符,無差錯后先登記驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)有誤及時匯報追查。一切手續(xù)完備才允許借、領用。借、領用人一定先填寫(借)領用單、用途、部門,如借用還要注明歸還日期,本科室負責人簽字。